Management Assistent

---

Management Assistent gezocht voor een Managing Director van OWA Benelux (een leuke, kleinere Duitse organisatie in Amsterdam). Vacature voor een ervaren, representatieve directie secretaresse die 32 uur per week beschikbaar is. De voertaal is Engels .......
Bedrijfsomschrijving
Bedrijfscultuur
Functieomschrijving
Voor OWA Benelux: een gerenommeerde, Duitse organisatie met verkoopkantoren in meer dan 55 landen maken wij graag kennis met een ervaren management assistent / directiesecretaresse. In deze vacature van management assistent kom je 1 op 1 samen te werken met de managing director. Het kantoor in Amsterdam is relatief klein: het team bestaat uit 16 collega's, waarvan 3 MT-leden.

Het betreft een zelfstandige, veelzijdige management assistent functie waarin je zowel secretariële als marketing activiteiten uitvoert. Een greep uit het veelzijdige takenpakket van deze management assistent (directiesecretaresse):

• Telefoon, mail  in Exchange, post

• Agendabeheer

• Verzorgen zakelijke correspondentie in het Engels

• Organiseren van vergaderingen (hiervoor verzorg je ook de notulen en actielijsten)

• Organiseren van evenementen en klantendagen

• Voorbereiden en uitwerken van presentaties in Powerpoint

• Coördineren van persberichten

• Leveren van input en zorgen voor de uitvoering en bewaking van het marketing en communicatieplan

• Verzorgen van communicatiemateriaal (intern en extern)

• Onderhouden van de website en het bij houden van social media

• Je fungeert als aanspreekpunt voor collega's en (internationale) klanten

Het betreft een baan voor 32 uur (36 of 40 uur behoort ook tot de mogelijkheden) voor een ervaren management assistent. Een functie bij een no-nonsense organisatie in Amsterdam waar de voertaal Engels is.

Functie-eisen
Om in aanmerking te komen voor deze leuke, veelzijdige functie als management assistent / directiesecretaresse, voldoe je aan de volgende eisen:

• MBO+ / HBO werk- en denk niveau

• Minimaal 4 jaar ervaring als management assistent / directiesecretaresse bij voorkeur bij een internationale organisatie

• Goede beheersing van de (ABN) Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

• Enige kennis van de Duitse taal (Duits vooral voor intern gebruik) of de bereidheid dit op korte termijn te leren

• Kennis van de Franse taal zou een pré zijn 

• Uiteraard heb je een uitstekende kennis van MS Office

• Goede sociale en communicatieve vaardigheden

• Goede analytische vaardigheden, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken

• Marktgericht en consumentgericht

• Je bent representatief en ontzorgen is je passie

• Deze management assistent is 32 uur per week beschikbaar (36 of 40 uur behoort ook tot de mogelijkhden), bereikbaar op de eventuele vrije dag bij calamiteiten. Bovendien heb je geen 9 tot 5 mentaliteit

• Woonachtig in de omgeving van Amsterdam, Hoofddorp, Badhoevedorp, Haarlem

Deze stressbestendige management assistent is een echte aanpakker, een pro-actieve directiesecretaresse die meedenkt en handson is. Verder kun je als management assistent goed prioriteiten stellen, ben je enthousiast, zelfstandig en integer. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Kortom, we zoeken een prettige, representatieve persoonlijkheid die beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en die enkele jaren werkervaring als management assistent of secretaresse heeft opgebouwd in een soortgelijke functie.

Arbeidsvoorwaarden
Deze management assistent / directiesecretaresse gaat werken voor de Managing Director van OWA Benelux. Al meer dan 50 jaar ontwikkelen, produceren en verkopen zij verlaagde plafonds van minerale wol en de bijbehorende draagconstructie en toebehore. Deze vacature is uitdagend en zeer afwisselend. Het betreft een vaste baan voor een ervaren ondersteuner die 32 uur per week beschikbaar is. Afhankelijk van leeftijd en ervaring ligt de salarisindicatie tussen de 2750 - 3000 bruto per maand op basis van 40 uur. De opdrachtgever biedt interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Het betreft een vaste baan: de management assistente krijgt direct een contract bij OWA Benelux.