Secretaresse

---

Secretaresse gezocht, 32-36 uur per week, voor een organisatie in Utrecht. De vacature is voor onbepaalde tijd, een functie voor een HBO / WO secretaresse met ervaring .....
Bedrijfsomschrijving
Bedrijfscultuur
Functieomschrijving
Voor een organisatie in Utrecht die actief is in de zorgbranche heeft Pienk, per direct, een vacature voor een zelfstandige en accurate secretaresse die affiniteit heeft met het juridische vakgebied. In deze functie ondersteun je de medewerkers in primaire werkprocessen en projecten. Ook zal je ondersteuning bieden aan 1 van de managers. Je werkt je nauw samen met collega-secretaresses en vervangt elkaar wanneer nodig.

Het secretariaat is de spil van de organisatie en haar directie. Klantgerichtheid staat bij deze organisatie centraal. Samen met je collega-secretaresses verricht je ondersteunende, administratieve en organisatorische werkzaamheden:

• het afhandelen van ingekomen correspondentie en mail. Je schat deze in op urgentie en bewaakt de voortgang hiervan;

• je zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid van het secretariaat;

• het zelfstandig of na overleg maken van afspraken met derden in de agenda van de manager;

• het voorbereiden en coördineren van afspraken voor de manager;

• je draagt zorg voor binnenkomende vragen dat deze op de juiste plekken worden behandeld;

• ondersteunen van medewerkers met publicatie van rapporten en brieven;

• het regelen van facilitaire zaken;

• alle andere voorkomende werkzaamheden.

Het betreft een secretariele vacature voor 32-36 uur per week.

Functie-eisen
Om in aanmerking te komen voor deze vacature van secretaresse dien je te voldoen aan onderstaande gestelde functie-eisen:

• een HBO of WO opleiding is een vereiste (WO heeft de voorkeur)

• Minimaal 4 jaar relevante, recente secretariële werkervaring

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een Nederlandse taal-test zal een onderdeel zijn van de wervingsprocedure)

• Uitstekende kennis en ervaring met Microsoft Office

• Representatief, klantgericht, zelfstandig en initiatiefrijk

• Collegiaal, positief kritisch en flexibel

• Deze secretaresse is communicatief sterk en schakelt makkelijk met mensen op diverse niveaus

• 32-36 uur per week beschikbaar

• Woonachtig in de regio Utrecht

Voor deze vacature zoeken wij een dienstbare, klantgerichte en accurate secretaresse met organisatietalent. Bovendien heb je een goed gevoel voor prioriteitstelling.

Arbeidsvoorwaarden
Als jij deze uitdaging aan wilt gaan, wordt je een afwisselende en veelzijdige functie als secretaresse geboden bij een professionele organisatie in Utrecht. Deze organisatie heeft servicegerichtheid hoog in het vaandel staan. De functie is voor 32-36 uur per week en voor onbepaalde tijd. Er wordt je een prettige, collegiale en open werksfeer geboden.